Cmentarzysko elektroniki na zapleczu,
dlaczego to wszystko zalega?

Cmentarzysko elektroniki na zapleczu, dlaczego to wszystko zalega?

Przyznaj się bez bicia – jak wygląda Wasze kanciapa lub szafa pancerna na zapleczu? Pudełka po iPhone'ach sprzed trzech pokoleń, zasilacze, które nie pasują już do żadnego modelu, i stos ThinkPadów, które „czekają na lepsze czasy” lub mitycznego praktykanta. To klasyczne cmentarzysko elektroniki, które można spotkać w co drugim software house w Gdańsku czy Gdyni. Każdy powtarza sobie: „kiedyś to ogarnę”, a tymczasem ten sprzęt z każdym rokiem zamienia się w bezwartościowy elektro-złom.

Ten problem nie jest wyjątkiem – to standard w dynamicznie rosnących firmach. Dlaczego tak chętnie chomikujemy stary hardware i jakie realne koszty się za tym kryją? O tym poniżej.

Trzy powody, dla których firmy budują „elektroniczne cmentarze”

Z doświadczenia w Assetix wiemy, że sprzęt IT zalega na zapleczach z trzech głównych powodów. Żaden z nich nie jest jednak na tyle dobry, by dalej marnować potencjał tych urządzeń.

Brak czasu działu IT: Wewnętrzny helpdesk jest zajęty bieżącym wsparciem zespołu, konfiguracją nowych stanowisk i gaszeniem pożarów systemowych. Pakowanie starych monitorów i opisywanie parametrów laptopów zawsze ląduje na samym dole listy priorytetów.

Strach przed wyciekiem danych (RODO): „Lepiej niech leży zamknięte w szafie pancernej, przynajmniej nikt stamtąd nie ukradnie danych klientów ani kodu źródłowego”. To pozorne bezpieczeństwo – sprzęt i tak kiedyś trzeba będzie uprzątnąć.

Mit „zapasowego komputera”: Klasyczny argument: „Zostawmy te 5 sztuk, w razie awarii deweloper dostanie komputer zastępczy”. W praktyce programista i tak nie podejmie pracy na 4-letnim, powolnym laptopie z zużytą baterią, a sprzęt po prostu dokończy żywota w kurzu.

Ile naprawdę kosztuje Cię „święty spokój” w kanciapie?

1. Drastyczny spadek wartości (Amortyzacja)
Elektronika starzeje się najszybciej na świecie. Laptop, który dziś jest sprawny i warty na rynku wtórnym 2000 zł, za rok lub dwa będzie warty ułamek tej kwoty albo nadawać się będzie wyłącznie do darmowej utylizacji. Blokując sprzęt w szafie, pozwalasz mu fizycznie parować z gotówki.

2. Koszt powierzchni biurowej w Trójmieście
Metr kwadratowy nowoczesnego biura w Olivia Business Centre czy Alchemii kosztuje konkretne pieniądze. Jeśli przeznaczasz osobną kanciapę lub wielkie szafy tylko po to, by magazynować niedziałające ładowarki, stare kable i wycofane monitory, to po prostu dopłacasz do tego interesu.

Jak zamienić cmentarzysko sprzętu w budżet firmowy?

Likwidacja magazynu z elektroniką nie musi oznaczać wielkiego projektu logistycznego dla Twojego Office Managera czy inżyniera IT. W Assetix stworzyliśmy proces, który redukuje zaangażowanie Twojego zespołu do absolutnego minimum.

Zgłoszenie: Dajesz nam znać, że Wasza kanciapa wymaga czyszczenia. Nie musisz robić dokładnej specyfikacji – nasi ludzie mogą przyjechać i ocenić sytuację na miejscu.

Bezpieczna logistyka i czyszczenie: Pakujemy absolutnie wszystko. Zabieramy laptopy, monitory, smartfony i peryferia. W naszym centrum serwisowym trwale niszczymy dane z dysków zgodnie z normą NIST 800-88, wystawiając certyfikaty pod audyt RODO.

Faktura i przelew: Rozliczamy sprzęt, który ma wartość rynkową, a elementy całkowicie zużyte poddajemy legalnemu recyklingowi. Twoja firma otrzymuje zastrzyk gotówki i idealnie uporządkowaną przestrzeń.